La empresa de movilidad celebra anualmente el evento para recaudar fondos con fines solidarios y que cuenta con una altísima asistencia de toda la sociedad alicantina.
El grupo Vectalia promueve cada año, desde 2013, un evento solidario en el Restaurante Maestral que reúne a una amplia representación de la sociedad civil alicantina, cuyo fin último es sensibilizar a la colectividad y apoyar proyectos sociales en el ámbito de la provincia de Alicante. Cada invitado realiza una aportación que se entrega íntegramente a asociaciones benéficas sin ánimo de lucro y a organizaciones no gubernamentales de acción social, que desarrollan sus proyectos en dicho ámbito.
En las últimas ediciones la recaudación de este acto se destinó al Centro San Rafael AODI, APNEA, Cruz Roja, APSA, Proyecto Veritas de Cáritas, COCEMFE Alicante, la Asociación de Esclerosis múltiple de Alicante, Alinur y Cáritas Orihuela-Alicante.
El Cóctel Solidario de la Bienvenida a la Navidad en el Maestral 2024 ha abierto las candidaturas a proyectos sociales conforme a las presentes bases, publicadas en la página web www.vectalia.es y que, por sexta vez, establece la constitución de un Comité Evaluador que establecerá el destinatario de las aportaciones realizadas.
El evento solidario
El evento solidario de este año consistirá en un cóctel ofrecido por el Restaurante Maestral, el lunes, 2 de diciembre de 2024, a partir de las 20:00 horas. Cada asistente al evento aportará un mínimo de 30 euros, contemplándose la posibilidad de realizar contribuciones “fila cero” por aquellas personas, entidades o empresas que no pudieran sumarse ese día al evento. La totalidad de lo recaudado constituirá el premio económico que se destinará a la entidad seleccionada.
El objetivo del evento es dotar de medios económicos al proyecto social que resulte elegido y permitirá, asimismo, dar visibilidad a los fines de la entidad beneficiaria, mediante la presentación o la entrega de material divulgativo de su actividad social.
Para ello, se constituirá un Comité Evaluador que seleccionará el proyecto que más se ajuste a los criterios establecidos en la presente convocatoria.
Entidad organizadora
El presente evento está organizado por CORPORACION EMPRESARIAL VECTALIA S.A., empresa cabecera del Grupo de Empresas Vectalia, con domicilio social en Avda. Denia, 155 y con NIF A03002094, a través del departamento de Responsabilidad Corporativa.
Entidades candidatas
Podrán presentar su candidatura al presente evento cualquier entidad, organización o asociación sin ánimo de lucro que, habiendo sido legalmente constituida, justifiquen con su solicitud el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Figurar inscrita en el Registro oficial correspondiente. En este sentido, la entidad deberá estar sujeta a la Ley 49/2002 de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos constituidas con arreglo al Régimen General de las Asociaciones que establece la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, Reguladora del Derecho de Asociación, o entidades de carácter fundacional, sin ánimo de lucro, constituidas con arreglo a la Ley 50/2002, de 26 de diciembre, de Fundaciones.
- Tener por objeto el fomento de actividades de carácter social, acreditando la actividad realizada: objetivos, proyectos realizados y en curso y experiencia obtenida.
- Tener domicilio social en la provincia de Alicante.
- Encontrarse al corriente de sus obligaciones legales, fiscales y laborales.
Las actividades y proyectos presentados deberán estar orientados a actividades de carácter social, en aspectos tales como la atención a personas discapacitadas, atención a personas en situación o riesgo de exclusión social, el acceso a la atención sanitaria y a la educación u otras de naturaleza similar.
Los fondos así obtenidos se destinarán íntegramente a la ejecución del proyecto planteado durante el año 2025, no existiendo compromiso de continuidad de colaboración con la entidad beneficiaria para ejercicios posteriores, y no pudiendo volver a presentar su candidatura en los tres siguientes eventos de “CÓCTEL SOLIDARIO DE LA BIENVENIDA A LA NAVIDAD” al que resulte premiada.
Presentación de candidaturas y plazos
El plazo de admisión de candidaturas comenzará el día de la publicación de las bases en la página web “www.vectalia.es” y se cerrará el viernes 1 de noviembre de 2024 a las 15:00 horas. No se admitirán las candidaturas recibidas con posterioridad a dicha fecha.
La documentación por presentar será la siguiente:
- Cualquier otro documento que acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en el punto 4 de las presentes bases, así como su aceptación expresa a la totalidad de los aspectos recogidos en las presentes bases.
- Presentación y/o memoria anual de la Entidad.
- Memoria del proyecto concreto al que iría destinado los fondos recaudados, con su correspondiente presupuesto, que incluirá los siguientes epígrafes:
- Justificación de la necesidad y oportunidad social
- Viabilidad del proyecto
- Perfil de las personas beneficiarias
- Localización
- Actividades desarrolladas: descripción y calendario
- Medición del cumplimiento de los objetivos establecidos
- Recursos necesarios: presupuesto desglosado, con descripción de los elementos clave para la sostenibilidad del proyecto
Los candidatos deberán asimismo prestar su consentimiento expreso a la empresa promotora del evento, permitiendo la comunicación o difusión del proyecto seleccionado en el ámbito de las acciones promocionales o publicitarias de dicha empresa.
En la valoración de las candidaturas se tendrá en cuenta el conjunto de cada proyecto, mediante criterios que guarden consonancia con la filosofía de cada entidad y los intereses sociales perseguidos.
La documentación requerida será remitida al departamento de Responsabilidad Social Corporativa del Grupo Vectalia, a través del correo electrónico bienvenidanavidad@vectalia.es, con el siguiente título: BIENVENIDA A LA NAVIDAD BASES 2024. Sólo se admitirá documentación en formato electrónico.
Sólo se admitirá una candidatura por entidad.
No se admitirá ninguna documentación que sea remitida fuera del plazo establecido en las presentes Bases, salvo que tras el análisis de la candidatura recibida la entidad organizadora requiera la subsanación de algún elemento.
La presentación de la candidatura supone la aceptación de las condiciones fijadas en estas Bases. El incumplimiento de las Bases podrá dar lugar a la exigencia de las responsabilidades que correspondan, de acuerdo con la legislación vigente.
Comité evaluador
Las candidaturas recibidas serán analizadas por un comité evaluador formado por persona de reconocido prestigio que, tras su deliberación y votación, emitirá su decisión sobre la entidad premiada.
El comité evaluador estará formado por:
- El alcalde del Excmo. Ayuntamiento de Alicante: Excmo. Sr. D. Luis Barcala Sierra.
- La rectora de la Universidad de Alicante, Sra. Rectora Mgfca: Dª. Amparo Navarro Faure.
- El responsable de Contenidos del grupo EPI: D. Juan Ramón Gil Fernández.
- Un representante de la asociación benefactora de la edición anterior. En esta ocasión será un representante del Centro San Rafael: Dª. Ana Carratalá.
- El presidente ejecutivo del grupo Vectalia: D. Antonio Arias Paredes.
Actuará como presidente Don Antonio Arias Paredes y como secretario el director de Comunicación y Relaciones Externas de Vectalia, Don Ezequiel Moltó Seguí.
En aquellos supuestos de imposibilidad por alguno de los miembros del comité evaluador para asistir al acto de deliberación, votación y fallo del Proyecto, se destinará una persona que lo sustituya, debiendo ser miembro de la misma Entidad representada.
La decisión del Comité será inapelable, siendo publicada en la página web www.vectalia.es, así como en medios de comunicación y redes sociales, previamente a la celebración del evento.
Dotación y compromisos de la entidad beneficiaria
La dotación económica asignada a la candidatura elegida será el importe recaudado en el evento solidario, mediante la aportación de los asistentes a la “Bienvenida a la Navidad 2024” organizada por Grupo Vectalia en el Restaurante Maestral, así como el obtenido de personas o entidades que hayan colaborado con donativos mediante la denominada “Fila Cero”.
La entidad premiada quedará obligada a la presentación de una memoria detallada del destino asignado a la dotación económica recibida y de los resultados obtenidos en relación con el proyecto o la actividad realizada al final del ejercicio 2025.
En caso de incumplimiento por la entidad premiada de alguno de los requerimientos establecidos en las presentes bases o del adecuado destino de los fondos obtenidos, la entidad organizadora se reserva el derecho a retirar los privilegios asociados al presente evento, declarar la pérdida del derecho al cobro de la dotación económica, iniciándose el procedimiento de reintegro correspondiente.
Responsabilidad y derechos
La Entidad Organizadora se reserva la facultad de adoptar cuantas medidas resulten oportunas para evitar cualquier conducta de la que sospeche que tenga por finalidad o efecto cualquier intento de actuar en fraude de las presentes Bases, o en incumplimiento de sus normas, o en perjuicio de otros participantes, procediendo a la exclusión del participante y la pérdida de todo derecho que pudiese obtener conforme a las presentes Bases.
La Entidad Organizadora no se hace responsable de los supuestos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del Evento.
La Entidad Organizadora se reserva el derecho de modificar o ampliar estas Bases, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes. No obstante, estos cambios se comunicarán debidamente a través de la página web “www.vectalia.es”.
Legislación aplicable y jurisdicción
Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento con los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Alicante.
Protección de datos de carácter personal
La presentación de la candidatura para participar en el procedimiento establecido en las presentes Bases conlleva el tratamiento de datos de carácter personal en el marco de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y en la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPD).
Los datos de carácter personal proporcionados para en este procedimiento serán tratados por Corporación Empresarial Vectalia, S.A.
La licitud del tratamiento es la ejecución de las presentes Bases. Los datos personales serán tratados con la finalidad de llevar a cabo la gestión, deliberación, votación y resolución de las presentes Bases.
Sus datos personales serán tratados exclusivamente por el responsable del tratamiento y no serán objeto de cesión o transferencia alguna, salvo su puesta a disposición a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en el supuesto de persecución de una actividad delictiva o ante la existencia de una obligación legal. Asimismo, sus datos personales podrán ser cedidos a las empresas del grupo Vectalia sobre la base del interés legítimo.
El interesado podrá ejercer los siguientes derechos mediante correo electrónico dirigido a rgpd@vectalia.es haciendo constar sus datos identificativos y el derecho que desea ejercer.
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de sus datos personales inexactos.
- Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a la portabilidad de sus datos personales.
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento.
Asimismo, podrá elevar denuncia ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a las exigencias normativas.
